MJESEČNA IZVIJEŠĆA O RADU
O svemu onomu što radimo izvještavat ćemo na transparentan način u svojim mjesečnim izvješćima sve naše članove i dobročinitelje, tako da se ujedno ima kronološka dokumentacija o ostvarenim programima i djelatnostima. Izvješća su potrebna i radi toga da bi se Skupštini, na godišnjoj razini, moglo dati podrobno izviješće.
Posebno treba voditi računa o planskom trošenju i protokolarnom vođenju sredstava koje RUŽA primi za pojedine programe i projekte od državnih struktura i poduzeća.
Jednako tako vodit će se evidencija o upućenim molbama raznim ustanova za financiranje pojedinih projekata i programa.
Vodit će se evidencija o sjednicama Upravnog odbora – o njihovim prijedlozima i odlukama.
Dakle, izviješća će se pisati u ovom smjeru:
- Izvješće o prijedlozima i odlukama Upravnog odbora;
- Izvješće o ostvarenim djelatnostima i programima;
- Broj novih, odstupljenih i preminulih članova (molitva za bolesne, Misa za pokojne)
- Upućene molbe i zahvale za financijsku i drugu potporu raznim osobama, poduzećima i institucijama;
- Dodijeljene plakete (na godišnjoj razini).